Werkzaamheden

Een greep uit de werkzaamheden waarmee MZ uw VvE kan ontzorgen:

• Adviseren van bestuur en leden
• Beheren van ledenadministratie
• Verzorgen van debiteurenadministratie, inclusief het jaarlijks versturen van ledenbijdragen en het bewaken van betalingstermijnen
• Openen en beheren van bankrekeningen, uitvoeren van crediteurenadministratie volgens afspraken met de VvE
• Samenwerken met accountant voor jaarrekening
• Opstellen van conceptbegroting voor volgend boekjaar (geëvalueerd en vastgesteld door leden)
• Organiseren van jaarlijkse Algemene Ledenvergadering
• Plannen van bestuursvergaderingen
• Creëren van actielijsten en bewaken van uitvoering van besluiten
• Aanspreekpunt voor externe partijen zoals gemeenten en notarissen bij pandoverdracht
• Adviseren over benodigd onderhoud
• Coördinatie met civiel technische bureaus
• Aanvragen en beoordelen van onderhoudsoffertes
• Uitbesteden van onderhoudsopdrachten na goedkeuring door bestuur/leden
• Bewaken van uitvoering en resultaten van onderhoudsacties
• Opstellen van meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
• Begeleiden van collectieve keuringen (elektra SCOPE 10/12 en/of brandblusapparatuurkeuringen) volgens verzekeraarseisen
• Verzorgen van passend verzekeringspakket en behandeling van verzekeringsclaims en schadeafwikkeling
• Organiseren van evenementen